นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)

แอปพลิเคชัน: VertexHRMS
บริษัท: โค้ช แพคเกจจิ้ง แอนด์ แพคกิ้ง เซอร์วิสเซส จำกัด

บริษัท โค้ช แพคเกจจิ้ง แอนด์ แพคกิ้ง เซอร์วิสเซส จำกัด (“บริษัท”) ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานแอปพลิเคชัน VertexHRMS และมุ่งมั่นในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานตามมาตรฐานที่เหมาะสม นโยบายฉบับนี้อธิบายถึงประเภทของข้อมูลที่บริษัทอาจเก็บรวบรวม วิธีการใช้งานข้อมูล การเปิดเผยข้อมูล และสิทธิของผู้ใช้งานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล

1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบ VertexHRMS เช่น:

ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ นามสกุล อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
ข้อมูลพนักงาน เช่น ตำแหน่ง แผนก รหัสพนักงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน
ข้อมูลการใช้งานระบบ เช่น การลงเวลา การลางาน การเข้าถึงเมนู และประวัติการใช้งาน
ข้อมูลทางเทคนิคของอุปกรณ์ เช่น IP Address, Device ID, ประเภทอุปกรณ์ และระบบปฏิบัติการ

2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

บริษัทใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

เพื่อให้บริการด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลผ่านระบบ VertexHRMS
เพื่อแสดงผลและจัดการข้อมูลพนักงานภายในองค์กร
เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และความเสถียรของระบบ
เพื่อส่งการแจ้งเตือน ข่าวสาร หรือข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบ
เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือภาระผูกพันที่เกี่ยวข้อง

3. การเปิดเผยข้อมูล

บริษัทจะไม่ขาย แลกเปลี่ยน หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานให้แก่บุคคลภายนอก เว้นแต่ในกรณีดังต่อไปนี้:

ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้งาน
เป็นการเปิดเผยเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งศาล หรือคำสั่งจากหน่วยงานที่มีอำนาจ
เป็นการเปิดเผยแก่ผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของระบบ ภายใต้ขอบเขตที่เหมาะสมและมาตรการคุ้มครองข้อมูล

4. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

บริษัทมีมาตรการที่เหมาะสมในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล เช่น การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล การใช้ระบบยืนยันตัวตน และมาตรการทางเทคนิคอื่น ๆ เพื่อป้องกันการเข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

5. การเก็บรักษาข้อมูล

บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการให้บริการ หรือเท่าที่กฎหมายกำหนด และจะดำเนินการลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เมื่อพ้นระยะเวลาความจำเป็นดังกล่าว

6. สิทธิของผู้ใช้งาน

ผู้ใช้งานอาจมีสิทธิตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น:

สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตน
สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
สิทธิในการขอลบหรือจำกัดการใช้ข้อมูลในบางกรณี
สิทธิในการถอนความยินยอม หากการประมวลผลข้อมูลอาศัยความยินยอม

7. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัทอาจปรับปรุงหรือแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการให้บริการหรือข้อกำหนดทางกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงไป โดยจะเผยแพร่นโยบายฉบับล่าสุดผ่านช่องทางที่เหมาะสม

8. ติดต่อเรา

หากมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำร้องขอเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ กรุณาติดต่อ:

บริษัท: โค้ช แพคเกจจิ้ง แอนด์ แพคกิ้ง เซอร์วิสเซส จำกัด
อีเมล: admin@koch-packaging-services.com

Privacy Policy

Application: VertexHRMS
Company: Koch Packaging and Packing Services Company Limited

Koch Packaging and Packing Services Company Limited (“the Company”) is committed to protecting the privacy of users of the VertexHRMS application. This Privacy Policy explains what information may be collected, how such information is used, disclosed, retained, and the rights of users in relation to their personal data.

1. Information We Collect

Personal information such as name, email address, and phone number
Employee-related information such as position, department, employee code, and work-related data
System usage information such as attendance records, leave records, menu access, and usage history
Technical information such as IP address, device ID, device type, and operating system

2. How We Use Information

To provide HR management services through VertexHRMS
To display and manage employee information within the organization
To improve system performance, security, and stability
To send notifications, announcements, or important service-related updates
To comply with applicable legal obligations

3. Data Disclosure

The Company does not sell, trade, or disclose users’ personal data to third parties, except in the following circumstances:

With the user’s consent
To comply with laws, court orders, or lawful requests from competent authorities
To necessary service providers involved in operating the system, under appropriate safeguards

4. Data Security

The Company implements appropriate security measures, including access control, authentication, and other technical safeguards to prevent unauthorized access, use, alteration, or disclosure of data.

5. Data Retention

Personal data will be retained only for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Policy or as required by applicable law. After that, the data will be deleted or anonymized as appropriate.

6. User Rights

The right to access personal data
The right to request correction of inaccurate data
The right to request deletion or restriction of processing in certain cases
The right to withdraw consent where processing is based on consent

7. Changes to This Privacy Policy

The Company may revise this Privacy Policy from time to time to reflect changes in services or legal requirements. The latest version will be made available through appropriate channels.

8. Contact Us

If you have any questions, suggestions, or requests regarding this Privacy Policy, please contact:

Company: Koch Packaging and Packing Services Company Limited
Email: admin@koch-packaging-services.com